إدارة المدينة الطبية     

مهام لجنة تسيير مشروع مدينة الملك خالد الطبية

مهام لجنة تسيير مشروع مدينة الملك خالد الطبية القيام بمسئوليات الأعمال المتعلقة بمدينة الملك خالد الطبية ومكتب إدارة المشروع واعتماد إستراتيجية المشروع والتقيد بالميزانية وتحديد وتحقيق الفوائد ورصد المخاطر والجودة والجداول الزمنية.
دور لجنة التسيير:
• القيام بمسئوليات دراسة جدوى المشروع وتخطيط الأعمال وتحقيق المخرجات.
• التأكد من موافقة نطاق المشروع مع متطلبات أصحاب المشروع.
• تزويد الأطراف المشاركة مباشرة في المشروع بالتوجيهات فيما يتعلق بأعمال المشروع.
• التأكد من ملائمة الجهد والنفقات لتوقعات أصحاب المشروع.
• التصدي لأي مسألة تشكل تداعيات رئيسية على المشروع.
• الإبقاء على نطاق عمل المشروع تحت السيطرة أثناء المسائل الطارئة والأخذ في الحسبان الغيران التي قد تحدثها.
• إزالة الفوارق في الأفكار والمناهج وتسوية النزاعات الناشئة عنها.
• إيصال التقارير عن تقدم المشروع إلى المسئولين بالمستويات العليا كمعالي وزير الصحة ومجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصصية.
• تولي مسئولية أي مسائل حكومية تتعلق بالمشروع.

أهداف مكتب إدارة مشروع مدينة الملك خالد الطبية

الأهداف الأولية للمكتب هي :
1. تسليم مشروع مدينة الملك خالد الطبية المكتمل بنجاح .
2. إعداد وتنفيذ المكونات التشغيلية والبرامجية المطلوبة لتأكيد ممارسة رعاية المرضى بشكل قياسي .
3. بناء النضج الإداري للمشروع على المستوى التنظيمي .
4. تبليغ الإدارة ومجتمع المشروع بأحدث ما يستجد من معلومات .
5. العمل بمثابة سلطة المنشأة في ممارسات إدارة المشروع .

وتجدون أدناه الأعمال التفصيلية التي يقوم بها مكتب إدارة المشروع لتحقيق أهدافه

فيما يتعلق بتسليم مشروع مدينة الملك خالد الطبية المكتمل بنجاح / يقوم المكتب بالتعاون مع مستشفى الملك فهد التخصصي بالدمام وكافة من لهم علاقة بالمشروع للتحكم بحقيبة المشروع:
1. العمل بالتضامن مع المستخدمين النهائيين والقيادة التنفيذية ولجنة التسيير للتأكيد على النجاح الكلي للمشروع.
2. العمل على الالتزام بالجدول الزمني الرئيسي للمشروع.
3. مساعدة المستشفى والمستخدمين النهائيين بإدارة موارد المشروع.
4. تحديد عوامل الخطورة بالمشروع وتوفير التوصيات .

فيما يتعلق ببناء النضج الإداري للمشروع على المستوى التنظيمي
1. النصح والإرشاد لفرق العمل بالمشروع.
2. مساعدة فرق العمل في كل مراحل المشروع من بدايته إلى نهايته .
3. تدريب مديري المشروع التنظيميين على كامل نطاق مواضيع إدارة المشروع متى ما كان ذلك ضرورياً أو عند الطلب .
4. العمل بمثابة الوسيط المحايد في كل القضايا التي يرفعها مديرو المشروع إلى مكتب الإدارة .

فيما يتعلق بتبليغ الإدارة ومجتمع المشروع بأحدث المستجدات

1. رفع التقارير إلى المدير العام التنفيذي ولجنة التسيير عن :
أ. مكونات المشروع – على أساس شهري .
ب. المقاييس التي تقيم فعالية مكتب الإدارة – شهرياً وربع سنوياً وسنوياً.
جـ. القضايا والفرص – بحسب نشوءها .
2. صيانة ونشر أرشيف ( الدروس المستفادة ) .
3. إعداد وتنفيذ إستراتيجية الاتصالات الخاصة بمكتب الإدارة لمخاطبة المستفيدين الخارجيين والداخليين على حد سواء .
4. العناية والاهتمام بالموقع الالكتروني الخاص بمكتب إدارة المشروع .

فيما يتعلق بالعمل بمثابة سلطة المنشأة في ممارسات إدارة المشروع

1. وضع مقياس لإدارة المشروع.
أ. يعمل مكتب إدارة المشروع مع مجموعة استشارية من مديري المشروع لتحديث ذلك المقياس والمحافظة عليه .
ب. تنشر المقاييس بموقع مكتب الإدارة على الشبكة.
2. الدفاع باستمرار عن ممارسات إدارة المشروع الجيدة.
3. توفير أدوات إدارة المشروع لاستخدامها على نطاق المنشأة.
4. نعمل بمثابة المصدر الرسمي لقوالب المشروع ووسائلة الأخرى .

مقاييس مكتب إدارة مشروع مدينة الملك خالد الطبية

مقاييس مكتب إدارة مشروع مدينة الملك خالد الطبية ينبغي أن تحدد المقاييس جوانب الأداء بمكتب الإدارة المتصلة مباشرة بأهدافه وتدعم رؤيته ورسالته. وعلى هذا الأساس يمكن استخدام المرتكزات التالية لتقييم أهمية وقيمة مكتب إدارة المشروع للمنشأة.

المراجعة الداخلية والتقييم

على موظفي مكتب إدارة المشروع إعداد أو حيازة الأدوات الملائمة التي يُقاس بها فعالية المكتب. ويجب الموافقة على تلك الأدوات بواسطة الراعي التنفيذي للمكتب قبل استخدامها. ويتضمن التقييم:
1. قياس التحسينات في نجاحات المشروع بمرور الزمن من خلال:
أ. إنخفاض الجدول الزمني وتجاوزات الميزانية.
ب. إستجابات العميل / شريك المشروع.
2. قياس منهج إدارة المشروع بواسطة:
أ. الجودة والإلتزام بالجدول الزمني لمستندات تخطيط المشروع.
ب. دقة التوقيت وتقديرات التكلفة.
جـ. الفعالية أثناء إرشاد وتدريب فرق العمل بالمشروع.

يكون مكتب إدارة المشروع مسؤولاً عن المدخلات من قبل العملاء ومسؤولاً عن جميع مقاييس الأداء.

رفع التقارير

يقدم مكتب إدارة المشروع التقارير المنتظمة التالية:

الجدول الزمني الرئيسي للتخطيط:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• مجلس الإدارة ( نصف سنوي – سنوي ).
• عموم الموظفين ( ربع سنوي ).

تقارير المشروع:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري، ربع سنوي ، سنوي ).

ملخص حالة البرنامج:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• مجلس الإدارة ( نصف سنوي – سنوي ).
• عموم الموظفين ( ربع سنوي ).

القضايا الحرجة:
• المدير العام التنفيذي ( حال نشوئها ).
• لجنة تسيير المشروع (حال نشوئها ).

ميزانية / تكلفة البرنامج وتحليل القيمة:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري، ربع سنوي ، سنوي ).
• مجلس الإدارة ( نصف سنوي – سنوي ).

تواريخ الجدول الرئيسي للبرنامج:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• مجلس الإدارة ( نصف سنوي - سنوياً ).

موجز المشروع:
• المدير العام التنفيذي ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( شهري ، ربع سنوي ، سنوي ).
• مجلس الإدارة ( سنوي ).

تقرير مراجعة مكتب إدارة المشروع:
• المدير العام التنفيذي ( سنوي ).
• لجنة تسيير المشروع ( سنوي ).
• مجلس الإدارة ( سنوي ).

خدمات مكتب إدارة مشروع مدينة الملك خالد الطبية

خدمات مكتب إدارة مشروع مدينة الملك خالد الطبية يقدم مكتب إدارة المشروع المساعدة لكل جوانب مشروع مدينة الملك خالد الطبية ويطبق معايير إدارة المشروع:

1. مكتب إدارة المشروع مكلف بإدارة المشروع:

أ. على رعاة المشروع توجيه كل المتطلبات إلى مكتب إدارة المشروع ، المدير العام التنفيذي ولجنة تسيير المشروع الذين يتضامنون لاتخاذ قرار أين تخصص موارد مكتب إدارة المشروع.
i. يوفر المكتب خدمات إدارة المشروع.
ii. تقع على المكتب مسئولية التسليم الناجح للمشروع.
iii. يتعامل المكتب مباشرة مع راعي المشروع.
iv. ينفذ المكتب معايير إدارة المشروع على هذه المشروعات.
v. يقوم المكتب مباشرة بإدارة الموارد المخصصة أو الملحقة بالمشروع.

2. في حال الطلب من مكتب إدارة المشروع القيام بالمساعده وتوفير الدعم للمشروع خارج توجيهاته الأولية:

أ. على رعاة المشروع توجيه كل الطلبات إلى مكتب إدارة المشروع، المدير العام التنفيذي ولجنة تسيير المشروع الذين يتضامنون لاتخاذ القرار أين تخصص موارد مكتب إدارة المشروع.
i. توفر الإدارة مدير مشروع للمشروع.
ii. يوفر مكتب إدارة المشروع التوجيهات لمدير المشروع مع عدم توفير خدمات إدارة المشروع المباشرة في الظروف العادية.
iii. يراقب مكتب إدارة المشروع تسليم المشروع بنجاح.
iv. يتعامل مكتب إدارة المشروع مباشرة مع راعي المشروع ومدير المشروع.
v. ينفذ مكتب إدارة المشروع معايير إدارة المشروع على هذه المشروعات.

لجنة تسيير مشروع مدينة الملك خالد الطبية
العضوية:

تتكون اللجنة من الأعضاء التالية أسمائهم:

• المدير العام التنفيذي- رئيساً
• المدير التنفيذي للشئون الطبية والإكلينيكية – نائباً للرئيس
• المدير التنفيذي للشئون الاكادمية والتدريب والإبتعاث - عضو
• المدير التنفيذي للتشغيل – عضو
• المدير التنفيذي للشئون المالية والإدارية – عضو
• المدير التنفيذي لشئون التمريض – عضو

الموارد المهنية للمشروع:
•  مدير المشروع للبرمجة وتصميم العمليات .
• PM/CM للاستشارات (ممثل عن المالك).

اللجنة التنفيذية للجنة تسيير مشروع مدينة الملك خالد الطبية, وتتكون عضوية هذه اللجنة من:
• المدير العام التنفيذي.
• المدير التنفيذي للشئون الطبية والإكلينيكية.
• المدير التنفيذي لمشروع مدينة الملك خالد الطبية.
• نائب المدير التنفيذي لمكتب إدارة المشروع.
• ممثل عن المكتب الاستشاري للمشروع (ممثل عن المالك).

عن المدينة
أخبار المشاريع
الاخبار
البوم الصور
اتصل بنا
الرئيسية
خريطة الموقع